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大学经费的适当支出操作程序.09

大学经费的适当支出操作程序.09
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系列：200行政服务
采购和合同

交叉引用: 采购政策.01

适用性本操作程序适用于所有哪个app可以赌足球（“赌钱app可以微信提现”或“学院”）的学生和员工，以及使用学院资金进行的所有购买和报销.

目的本操作程序的目的是建立标准和要求，有关适当的支出学院的资金.

定义:

“学院基金”的定义是由学院管理或持有的由学院控制的账户的资金.

“支出”系指使用学院基金购买商品或服务的付款或其他支出.

程序:

I. 合理使用大学经费

支出必须用于与学院运营相关的合法商业目的，不得用于个人利益或用途. 每个员工和预算管理员必须使用审慎的判断，以确保大学资金的承诺是相关的，并在支持学院的运作.

虽然本操作程序不可能预见到每一种可能产生合法业务费用的情况, 适当支出通常包括购买下列类型的商品和服务, 为使书院的运作有效率而有需要时；

  1. 办公用品和设备；
  2. 教室、实验室、培训和教材；
  3. 研讨会及专业培训费；
  4. 赌钱app可以微信提现员工所需要的认证或执照 认证、注册和许可政策.05 或经员工主管批准；
  5. 一般办公室用的洗手液、面部覆盖物和纸巾；
  6. Office cleaning supplies for general office use; and
  7. 在学院年度预算中专门批准购买的项目.

食品和饮料费用只有在有明确的商业目的和, 仅向联合合作商会雇员提供食品和饮料的情况下(i.e.合理而不频繁的员工静修、部门会议等.)，有副总统的预先批准.

本核准支出清单并非所有核准支出的详尽清单, 每个预算管理者都有责任在批准支出请求时做出适当的判断. 某些非典型支出可能需要额外的理由, 由财务和行政执行副总裁或指定人员确定的文件和授权. 

所有采购, 比如, 本订单, 订阅, 办公用品, 必须运到并购买在赌钱app可以微信提现设施或授权的赌钱app可以微信提现工作地点使用.

II. 大学经费支出不当

个人支出或对学院运营不合理的项目的支出被认为是不适当的，不会使用学院基金支付或报销.

以下是可能不适当支出的例子. This list is not intended to be all-inclusive; it is provided as a guideline to assist 赌钱app可以微信提现 employees in determining types of Expenditures that are not allowed.

  1. 食品和饮料（除上述规定外）、酒精、药物和其他消耗品；
  2. 员工会议用品和茶点, 接待和办公室活动, （书院为认可退休酒会而提供的除外）, 批准的活动或批准的员工务虚会)；
  3. 与校园表彰计划无关的员工礼物和奖励, 包括礼品卡及优惠卡；
  4. 办公室电器和电子设备；
  5. 衣物及洗衣服务, unless approved 赌钱app可以微信提现 uniforms or safety equipment required by the employee’s job; and
  6. 个人技术和通讯设备.

3. 异常本操作程序的任何例外情况必须得到总裁或指定人员的授权.

在保单办公室存档签名
总统

通过日期：2014年9月17日
修订日期：2019年9月24日、2021年1月21日、2023年7月20日